Assistenz Immobilienmanagement (m/w/d)
Seit über 70 Jahren begleiten wir unsere Kund:innen - oft über mehrere Generationen - mit Erfahrung, Engagement und Leidenschaft für unser Handwerk. Heute zählen wir mit unseren Expert:innen und der Partnerschaft mit Knight Frank zu den großen unabhängigen Berater:innen für Vermarktung, Verwaltung und Bewertung von Wohn- und Gewerbeimmobilien - national und international.
Ihre Aufgaben
Unterstützen Sie unser Team im laufenden Tagesgeschäft
Kümmern Sie sich um die Mieter:innen- und Eigentümer:innenbetreuung sowie den Kontakt zu unseren Dienstleister:innen
Seien Sie die Schnittstelle zu unserer Objektbuchhaltung
Arbeiten Sie Daten, Verträge und Unterlagen in die bestehenden Strukturen ein
Unterstützen Sie bei Datenaufbereitungen, der Bearbeitung von Versicherungsfällen und bei telefonischen Erstauskünften
Bereiten Sie Mietverträge und Übergaben bzw. Übernahmen von Bestandseinheiten vor
Koordinieren Sie Termine mit Kund:innen und Partner:innen
Sie bringen mit
Kaufmännische Ausbildung und/oder entsprechende Berufserfahrung als Assistenz (idealerweise in der Immobilienbranche)
Freude an der Arbeit im Team und am Kund:innenkontakt, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Hoher Dienstleistungsgedanke, Verantwortungsbewusstsein sowie Genauigkeit
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie sehr gute IT-Kenntnisse
Warum OTTO Immobilien?
Wiener Traditionsunternehmen mit Innovationsgeist und Visionskraft
Gemeinsame Events, Weihnachtsfeier sowie Sommerfest mit der Familie
Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell und Homeoffice
Gute Verkehrsanbindung zu unserem Bürostandort im QBC 3 (Hauptbahnhof und U-Bahn)
Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Bewährter Onboarding-Prozess mit Buddy-Begleitung
Betriebliches Gesundheitsangebot
Diverse Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen
Vollzeit | ab sofort | Wien
Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung bieten wir ein monatliches Bruttogehalt ab EUR 2.400,-- in Abhängigkeit von Ihren Qualifikationen und Ihrer Erfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung bieten wir ein monatliches Bruttogehalt ab EUR 2.400,-- in Abhängigkeit von Ihren Qualifikationen und Ihrer Erfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!