Assistenz Empfang & Organisation (m/w/d)
Seit über 65 Jahren begleiten wir unsere Kund:innen - oft über mehrere Generationen - mit Erfahrung, Engagement und Leidenschaft für unser Handwerk. Heute zählen wir mit unseren Expert:innen und der Partnerschaft mit Knight Frank zu den großen unabhängigen Berater:innen für Vermarktung, Verwaltung und Bewertung von Wohn- und Gewerbeimmobilien - national und international.
Ihre Aufgaben
Begegnen Sie als persönlicher und professioneller Erstkontakt am Empfang sowohl Kund:innen als auch Mitarbeiter:innen mit einem Lächeln und sorgen Sie für eine Wohlfühlatmosphäre
Verwalten Sie mit Herzlichkeit die zentrale Telefonvermittlung unseres Hauses
Kümmern Sie sich mit Verlässlichkeit um Themen wie Postbearbeitung, Schlüsselverwaltung, Botenwege, etc.
Wir freuen uns auf Sie
Professionelles und kommunikationsstarkes Auftreten
Engagement und Freude am Umgang mit Menschen
Hands-on-Mentalität und strukturierte Arbeitsweise
Gute IT- und MS-Office-Kenntnisse sowie Englisch-Kenntnisse von Vorteil
Zeitliche und örtliche Flexibilität - es ist kein Problem für Sie, vormittags oder nachmittags bzw. an zwei Bürostandorten mit sehr guter Verkehrsanbindung zu arbeiten
Freuen Sie sich auf
Wiener Traditionsunternehmen mit Innovationsgeist und Visionskraft
Gemeinsame Events, Weihnachtsfeier sowie Sommerfest mit Familien
Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Bewährter Onboarding-Prozess mit Buddy-Begleitung
Betriebliches Gesundheitsangebot
Diverse Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen
Wien / Ab sofort / ab 25 Stunden
Der Empfang an zwei unserer Bürostandorten ist im Rahmen einer 5-Tage-Woche gemeinsam mit den Kolleg:innen während unserer Bürozeiten Montag bis Freitag zwischen 08:30 Uhr bis 17:30 Uhr zu besetzen. Sie möchten gerne die erste freundliche Kontaktperson für unsere Kund:innen sein und für ein tolles, engagiertes Team verantwortlich sein?
Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab EUR 30.800,-- brutto in Abhängigkeit von Ihren Qualifikationen und Ihrer Erfahrung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Der Empfang an zwei unserer Bürostandorten ist im Rahmen einer 5-Tage-Woche gemeinsam mit den Kolleg:innen während unserer Bürozeiten Montag bis Freitag zwischen 08:30 Uhr bis 17:30 Uhr zu besetzen. Sie möchten gerne die erste freundliche Kontaktperson für unsere Kund:innen sein und für ein tolles, engagiertes Team verantwortlich sein?
Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab EUR 30.800,-- brutto in Abhängigkeit von Ihren Qualifikationen und Ihrer Erfahrung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!